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物业管理团队建设的六个要素

作者: 日期:2020/9/12 10:30:07 人气:

   不同的物业管理,在纵向和横向交叉管理的操盘上,在经历现场细节管控、培训、引导、示范的真实体验中,从而进行深度剖析和反思,深刻认识到“团队”在管理中起到的作用,从而提炼出团队建设必须要具备的六个要素:思想、态度、形象、行为、标准化和职业化。

一思想

思想必须要统一,统一的前提是要有目标和方向,要有理想和愿景。在职场上,大部分人都能按照岗位职责去完成每一天该完成的工作,但这不能代表每一个人都有思想。当今社会,什么最有核心竞争力?是思想。思想是什么?思想就是有价值的信息,能对一件事情的发生得出准确、精确地判断,从而有计划、有措施、有时间节点和标准的完成工作。

二态度

态度,说白了就是情绪反应。很多的职场新人本有一个好的前程,但就是因态度问题不被重用。我们常说,一件工作做得好不好,是能力问题;但做不做,是态度问题。很多的职场人都会犯这样的错误。领导还没说完一句话,你有十句话在回应;领导安排你去做一件事情,还没有付诸行动就说完成不了,一口回绝;领导晚上有应酬,需要陪同,你却因家有事推辞;领导晚上要求加班,你却因其他事情推掉;外地接了一个项目让你去管理,你却因为偏远,两地分居为由不去等等,这都是态度的问题,很多的领导都会因这个原因,毫不犹豫放弃想提拔的人;宁可用一个资质平平,但态度端正的人来担当重任,也不会用一个才华满腹,却自私没有大局的人。所以说,没有了态度,再有才华的人也只有孤芳自赏,束之高阁,无人理会。如何引导员工转变态度,应培养员工具备以下几种品质:

三形象

完美的形象是自信、尊严和能力的体现,也是给别人的第一感觉,良好的形象是迈向成功的第一步。

形象不单指的是长相,也不是外在的衣着打扮,而是一个人综合素质的全面体现,这是广义上的阐述。对于物业管理服务企业来说,员工的形象也是一个决不能忽视的内容。一身工服,穿在身上,代表的就不是你个人,而是企业形象。客户就能从你员工的着装上看出你的企业管理是否规范到位,就能大概猜想出你公司的实力和品质。

四行为

行为一定要严谨,行为的严谨主要体现在坐立行走和言谈举止上。它是形象的再次升华和延伸,在客户感觉和体验上起着关键的作用。

行为的表现可以这样概括,站有站姿,做有坐像;抬头挺胸,姿态挺拔;面带微笑,说话和蔼。

五标准化

标准化管理是目前企业最省时、省力、省事的管理,也是企业最倡导使用的一种管理,在人、财、物管理上发挥着重要的作用。如何做好标准化管理,笔者建议从两个方面入手:

(一)物有其位。就是让每一件物品的放置都有规定位置,用的时候就去规定的地方去取,用完再放回原处。如一个项目的护卫宿舍管理,被子叠成豆腐块放在床铺一头的中间;帽子放在被子上方的中间;武装带放在被子的左侧,与被子前面平齐;铺面必须平整;床下左侧放脸盆,右侧放鞋子,按照皮鞋、休闲鞋和拖鞋的顺序摆放一条线等等。每一个岗位、办公室、仓库、设备间等都要规定好每一件物品的摆放位置,达到整齐、整洁、规范、有序。六常法的应用对物有其位的管理能起到良好的推动作用。

(二)人有其责。就是让每一个员工都知道自己的职责,都知道要干什么,怎么干,干到什么标准,最后形成在规定的时间、规定的地点去完成规定的工作。实现这一目标就要对员工的技能、流程和标准做好专业的培训。

六职业化

职业化是标准化管理基础上的延伸和升华,是一个企业管理规范的最高评价,也是一个企业成功的最佳表现。为什么要实行职业化管理?它的作用到底体现在哪里?笔者总结如下:

(一)职业化是提高职业素养的根本。提高员工职业素养的根本之道,在于学习、领悟员工职业化的理念、知识,在工作中遵循和躬行职业化行为规范,不断提高工作技能和工作业绩,员工职业化程度愈高,愈能够体现其职业素养。

(二)职业化能彰显职场竞争力的要素。具备什么素质的员工最具有职场竞争力?显然是具备职业化素质的员工。职业化员工在职场的竞争力主要表现在:一是敬业态度,职业化员工对工作充满敬畏的情感;二是专业知识,职业化员工具有精深的专业知识;三是工作技能,职业化员工拥有娴熟的工作技能;四是工作业绩,职业化员工工作业绩要远远优于非职业化员工。职业化员工同非职业化员工相比,其竞争优势是显而易见的。

(三)职业化是提高工作业绩的源泉。提高工作业绩,这是每一个职场人士都乐于追求的目标,然而提高工作业绩需要源泉,这个源泉就是员工的职业化素质。任何一个员工要想提高工作业绩,没有捷径可走,如果真有捷径的话,那就是要从一名非职业化员工转化为职业化员工,这包括:态度敬业化、知识专业化、技能娴熟化。如果能做到以上三点,工作业绩的提高将是一件很容易的事情。

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